懂你 ThoughtfUI｜訂製需求表單隱私權說明
版本日期：2026-10-28；本說明自公開時生效。
誰蒐集資料、如何聯絡
本表單由個人接案者董千嘉，以「懂你 ThoughtfUI」名義提供。個人資料相關請求可透過 LINE 官方帳號 @206noabe 聯絡。
蒐集目的與資料類別
我們蒐集你填寫的稱呼、品牌或活動資訊、需求回答、聯絡方式及你自願提供的附件或錄音，用於辨識需求、聯繫、估價、討論服務範圍，以及後續可能成立的委託。系統亦記錄送件時間、需求編號、表單來源及必要的操作資料，以處理收件和排查錯誤。表單不要求身分證號、信用卡資料；請勿提交與委託無關的敏感資料或第三人的個人資料。
送出需求只代表我們收到資料，不代表已成立訂單。作品公開展示需另行取得你的同意；不因送出表單而自動加入行銷名單。
使用期間、地區、對象與方式
- 期間：未成交的詢問，自最後一次聯絡起保存 1 年後清理；若成立委託，資料於履約及處理爭議所需期間保存，依法須保留的交易紀錄則依適用法定期限處理。蒐集目的消失或保存期限屆滿時，依法刪除或停止使用。
- 地區：臺灣，以及所使用雲端服務的資料處理地區；雲端服務可能涉及境外處理。
- 對象及方式：承辦人員以電子方式處理需求。原始表單答案、錄音與附件存於私人 Google 試算表和雲端硬碟；案件摘要、逐題回答及私人 Drive 連結會單向同步到非公開的 Notion 案件資料庫。Google、Notion 及 LINE 會依提供服務的需要處理相應資料。若製作過程需要使用 AI 工具，會依實際工作需要提供必要內容，避免提供無關個資。依法令要求時，可能向有權機關提供必要資料。
你的權利與不提供的影響
你可依《個人資料保護法》請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集／處理／利用，以及刪除資料。請透過上述 LINE 官方帳號提出，提供需求編號以利核對身分與案件；我們會依法處理。若不提供表單必填資訊，我們可能無法辨識需求或回覆你。
安全與更新
表單原始附件與錄音存於非公開的雲端硬碟；Notion 案件資料庫不公開分享。我們依實際帳號權限管理資料。若本說明有重大變更，會更新公開版本及生效日期。